Inzicht in de kwaliteit van uw tekeningenbestand
Hoe 'goed' zijn uw tekeningen?

Ontwikkeld vanuit ervaring en visie
Het beheren van tekeningen blijkt steeds weer een kunst op zich te zijn. Ondanks grote inspanningen lukt het veel facilitaire organisaties niet de kwaliteit van hun revisie-documentatie op een voldoende niveau te krijgen en vooral ook te houden. Een niveau dat wordt bepaald door wettelijke regels en voorschriften. Denk hierbij aan de documentatieverlichting rondom de NEN3140 of milieuvergunning.
Volantis IT heeft vanuit de eigen ervaring en visie verschillende hulpmiddelen ontwikkeld die u snel en eenvoudig een stap verder helpen bij het verhogen en behouden van de kwaliteit van uw revisiebestanden.

Het ligt niet aan de voorschriften
Vrijwel alle organisaties die zich herkennen in het bovenstaande hebben goede afspraken gemaakt op welke manier men de tekeningen graag aangeleverd wil krijgen. Daar zit hem ook niet het probleem. Het ligt vooral in de uitvoering en handhaving ervan.

Bij het op orde houden van het revisie-tekeningenbestand zijn vaak meerdere partijen betrokken. En van elke partij meerdere personen en functies. Elke partij en functie heeft zijn eigen belangen, en deze liggen meestal niet bij de revisietekeningen. Deze vormen 9 van de 10 keer de sluitpost.
Onze insteek is diegenen die wél belang hebben en hechten aan goede tekeningen, middelen te verschaffen die het hen mogelijk maakt deze heel eenvoudig te controleren en rapporteren.

Voorjaarsschoonmaak
De voorjaarsschoonmaak wordt langzaam maar zeker steeds minder populair. We nemen het met zijn allen gewoon voor lief dat sommige zaken gewoon niet elk jaar helemaal worden schoongemaakt/opgepoetst. We gaan voor de voldoende. Hetzelfde wordt gedacht over onze revisiebestanden. Ze zijn er en er staat vrijwel alles op. Goed genoeg toch? De regels en wetten waaraan we moeten voldoen bestaan al vele jaren. De handhaving was echter zeer minimaal. Nu komt daar steeds meer verandering in. We worden strenger gecontroleerd op dat gene wat we doen en wat we leveren (denk aan de gebruikersvergunning of milieuvergunning). Voldoende is niet meer goed genoeg. Je moet gewoon aan de regels voldoen!

Het blijkt in de praktijk dat het handhaven van een bepaald kwaliteitsniveau alleen kan slagen als de ‘basis’ -kwaliteit ook goed is. In het geval van tekeningen bedoelen we daarmee de tekentechnische kwaliteit. Hoe is de tekeningenstructuur voor wat betreft onderlinge relaties en informatie? Om hier snel inzicht in te krijgen én om er meteen wat aan te doen, hebben wij een aantal tools ontwikkeld. Tijd voor de voorjaarsschoonmaak!

Onze 'Toolbox' 

Op weg van digitaal naar beter
In het gehele proces van het verbeteren van de kwaliteit van digitale tekeningen onderscheiden we een viertal activiteiten:
- Analyse
- Verbeteren structuur en verhogen bruikbaarheid
- Kwaliteitswaarborging
- Publiceren

Voor elk van deze activiteiten hebben wij hulpmiddelen gemaakt ter ondersteuning. Deze hulpmiddelen hebben overigens géén AutoCAD nodig om te kunnen werken!

Analyse
Voor het analyseren van tekeningen hebben we Dana. Zij kan in één keer een compleet tekeningenbestand voor u beoordelen. Zij controleert lagen, teksten, blocks, xrefs en geeft ook aan of er eventueel ongebruikte elementen in de tekeningen zitten. Als u de heldere rapportage langs uw eventuele eigen CAD-Afspraken of CAD-Handboek legt, weet u meteen waar u aan toe bent.

Verbeteren en verhogen bruikbaarheid
Tekeningen zijn onderling vaak ‘gelinkt’ in de vorm van xref’s. De ene tekening maakt zo gebruik van informatie uit een andere tekening. Denk hierbij aan de plattegrond in een installatietekening. Naarmate het tekeningenbestand groeit, groeit het aantal onderlinge verwijzingen mee. Bij het opzetten en inrichten van de eerste beheeromgeving (voor zover die er al is) is daar geen rekening mee gehouden. Ook komt het vaak voor dat een gekozen structuur om organisatorische reden moet worden gewijzigd. Al is het maar het wijzigen van een driveletter vanwege een servermigratie. Dit heeft dan een grote impact op uw documenten structuur. Xara helpt u uw huidige structuur inzichtelijk te maken en deze vervolgens naar wens meteen ook aan te passen.

Kwaliteit waarborgen
Als alle revisietekeningen eenmaal op orde zijn wilt u natuurlijk ook dat dat zo blijft! Daarvoor hebben we DACO gecreëerd. Hiermee kunt u middels één druk op de knop een compleet revisietekeningenpakket laten controleren op afspraken gemaakt in het CAD-Handboek. DACO geeft per gecontroleerde tekening aan wat er aan scheelt! Hij kan eenvoudig in elk regulier proces worden ingebouwd, zelfs in eventuele workflow- systemen. Zelf gebruiken wij DACO in combinatie met Meridian.

Publiceren
Uitwisseling van informatie is belangrijk. Het is vooral van belang dat alle betrokken partijen op het juiste moment over de juiste informatie kunnen beschikken. De tekening opsturen is meestal geen optie, omdat de ontvanger deze niet kan lezen. Of u wilt niet dat een ter beschikking gestelde tekening (in dwg-formaat) in verkeerde handen komt. Didi maakt het mogelijk tekeningen van dwg naar dwf of pdf-formaat te converteren daarbij gebruik makend van templates. In die templates kunt u vastleggen welke informatie uit de tekening wel of niet mag worden gepubliceerd.