KPN Mobiel Regels en wetten rondom de NEN3140

 Werken (z)onder spanning!

Beheer van elektrotechnische installaties

Verantwoordelijkheden
De afdeling SCM is binnen KPN divisie Mobiel verantwoordelijk voor het beheer van de opstelpunten en technische ruimten. Binnen deze verantwoordelijkheid valt het voldoen aan de eisen zoals die worden gesteld in de wetgeving met betrekking tot elektrotechnische installaties. In de praktijk komt het erop neer dat men moet voldoen aan de NEN3140, NEN-EN 50110-1 en de NEN1010.

Scheiding van verantwoordelijkheden
KPN divisie Mobiel huurt ruimten van derden voorzien van een aantal standaard installatietechnische voorzieningen, waaronder computervloer, koeling, elektra en beveiliging. Voor wat betreft de elektra is het overgavepunt de zekering ten behoeve van hun eigen netwerkapparatuur. Men zorgt zelf voor het aanleggen van de voedingspunten en bekabeling vanaf de netwerkapparatuur tot aan de zekering/automaat in de voedingskast. Op dat overgavepunt legt men ook de scheiding van de verantwoordelijkheden.

In der beschränkung zeigt sich der Meister
Gevraagd werd uit te zoeken wat de minimale eisen zijn waaraan men wettelijk voor wat betreft de elektrische installaties moet voldoen. Tevens wilde men weten op welke manier men het beheer en onderhoud kan ondersteunen om zodoende in de praktijk efficiënt en effectief te kunnen werken.

De rol van Volantis IT

Keuze voor geautomatiseerde ondersteuning
Uitgangspunt bij de inrichting was dat alles zo effectief en efficiënt mogelijk moest worden opgezet. Niet alleen tijdens de initiële fase maar vooral ook in de beheersfase. Want daar liggen de meeste kosten. Maak het niet onnodig ingewikkeld en houd het overzichtelijk. Dit roept om geautomatiseerde ondersteuning.

De organisatie
Veelal wordt er bij de NEN3140 gedacht aan tekeningen. Deze moeten in orde zijn anders zwaait er wat. Echter het goed organiseren van je verantwoordelijkheden is veel belangrijker. Als een tekening niet in orde is, staat hierop een boete per overtreding van 45 Euro. Als blijkt dat je het beheer niet goed hebt geregeld, is de boete een veelvoud hiervan. Het was aan Volantis IT om ervoor te zorgen dat er goed op een rij werd gezet hoe en wat er nu allemaal geregeld moest worden.

Een nieuwe kijk
Om het beheer eenvoudiger te kunnen maken, is vooral gekeken op welke manier de verschillende tekeningen en registraties het best konden worden opgezet en opgeslagen. Beperking van de wijzigingsfrequentie betekent namelijk een directe bijdrage aan de vereenvoudiging van het beheer. Door de alom aanwezige kennis van zowel elektrotechniek als automatisering te combineren, werd het mogelijk een totaal andere visie op de situatie te ontwikkelen.

Het resultaat 

Licht in de duisternis
De analyse van de organisatie en installaties leverde als eerste een helder inzicht in de problematiek. Vervolgens is er een advies uitgebracht betreffende het opzetten van een systeem en systematiek waarmee het beheer van de elektrotechnische installaties in de technische ruimten op een effectieve en efficiënte manier kan worden uitgevoerd. Dit alles binnen de geldende regels en wetten. KPN neemt niet alleen de wettelijk voorgeschreven verantwoordelijkheid, maar ook haar maatschappelijke verantwoordelijkheid richting medewerkers die immers veilig aan, bij en met de installatie moeten kunnen werken.