UMC St Radboud Nijmegen
   
   
Realisatie 2002-2008
Opdrachtgever UMC St Radboud Nijmegen
Omschrijving De afdeling huisvesting en beheer is binnen het UMC St Radboud verantwoordelijk voor het beheer en onderhoud van de gebouwen op de terreinen van de instelling. Aan het beheer en onderhoud liggen enorme hoeveelheden documenten en gegevens ten grondslag. Bij de start van het project beschikte het UMCN over diverse analoge archieven (tekeningkasten). Deze wilde men graag gedigitaliseerd hebben en opgeslagen in een centraal documentbeheersysteem. Daarnaast werd al een groot deel van de revisie als gevolg van projecten en verbouwingen digitaal aangeleverd. Ook deze moesten een plek gaan vinden in het documentbeheersysteem.

In de tweede fase van de implementatie werden ook alle projectgerelateerde documenten in het systeem opgeslagen, waaronder brieven, faxen, opdrachtbevestigingen, rapporten en bestekken.
Resultaat Een documenten- of informatiebeheersysteem op basis van InnoCielo Meridian van BlueCielo, toegespitst op de processen en procedures binnen de organisatie die de informatievoorziening sterk verbeteren. De informatie wordt toegankelijker, completer en betrouwbaarder.
Rol Volantis Volantis trad op als adviseur, implementatiespecialist en ondersteunt momenteel het beheer.

  
  
  
Volantis IT heeft een vertegenwoordiging in het noorden.

Sinds 1 december 2010 wordt Volantis IT in noord-Nederland vertegenwoordigd door Jan Coerts. Het betreft een samenwerking met IQ-support.

Volantis IT Noord
Stavangerweg 21-17
9723 JC Groningen

T. 050 549 72 96

 
  
ECM-Systeem voor Getronics

Volantis heeft voor Getronics Datacenters ter ondersteuning van het onderhoud en beheer van hun gebouwen en installaties een ECM-Systeem geimplementeerd op basis van InnoCielo Meridian.

Bijzondere doelstelling daarbij was dat ook externe partijen als adviseurs, aannemers en installateurs toegang tot het systeem moesten kunnen krijgen.

Voor de borging van de kwaliteit van hun tekeningen gebruikt men DACO.
  
Volantis en Dichterbij gaan samenwerken op het gebied van tekeningenbeheer.
Door Volantis IT wordt een tekeningenbeheer-omgeving ingericht, waarmee online tekeningen beschikbaar worden gesteld aan medewerkers van Dichterbij. Deze omgeving wordt gerealiseerd op basis van BlueCielo Meridian.
Daarnaast wordt het revisie tekenwerk door Dichterbij uitbesteed aan Volantis.
Een samenwerkingsovereenkomst geldt voor in ieder geval 3 jaar.